클라우드 백업 제대로 해두는 방법, PC 날아가도 덜 흔들리게 세팅하기

SSD는 멀쩡하다가도 갑자기 조용해집니다

얼마 전 지인 PC를 봐줬는데, 윈도우 부팅이 안 되는 정도가 아니라 2TB SSD가 바이오스에서도 아예 안 잡혔습니다. 게임은 다시 받으면 되고 프로그램도 다시 깔면 되는데, 문제는 바탕화면에 쌓아둔 작업 파일과 사진이었습니다. 그때 클라우드 백업을 켜둔 폴더만 살아남았고, 나머지는 복구 업체 견적을 듣고 조용해졌습니다.

PC를 오래 만지다 보면 백업은 성능 튜닝보다 훨씬 현실적인 보험이라는 걸 알게 됩니다. 램 타이밍 2클럭 줄이는 것보다, 문서 폴더 하나 제대로 동기화해두는 게 멘탈 보호에는 더 큽니다. 특히 요즘은 SSD 용량이 커져서 다들 방심합니다. 용량이 넉넉하니까 한곳에 다 넣어두고, 그 한곳이 죽으면 같이 사라집니다.

클라우드 동기화와 백업은 다르게 봐야 합니다

많이 헷갈리는 부분이 있습니다. 클라우드 앱을 설치하고 폴더가 동기화된다고 해서 완전한 백업이 되는 건 아닙니다. 동기화는 PC에서 지운 파일이 클라우드에서도 지워질 수 있다는 뜻입니다. 랜섬웨어가 파일을 암호화하면 그 암호화된 상태가 그대로 올라갈 수도 있습니다.

그래서 클라우드 백업을 세팅할 때는 세 가지를 확인해야 합니다. 첫째, 삭제한 파일을 일정 기간 되돌릴 수 있는지. 둘째, 파일 버전 기록이 남는지. 셋째, PC 폴더 선택이 얼마나 자유로운지입니다. 이 세 가지가 없으면 그냥 편한 저장 공간에 가깝고, 사고 났을 때 기대만큼 버텨주지 못합니다.

• 문서, 사진, 작업 파일은 자동 업로드 대상에 넣습니다.
• 게임 설치 폴더, 임시 다운로드, 캐시 폴더는 보통 제외합니다.
• 중요 파일은 동기화만 믿지 말고 외장 SSD나 NAS에 한 번 더 보관합니다.
• 삭제 복구 기간과 버전 기록 기능은 서비스 설정에서 직접 확인합니다.

처음 세팅할 때는 폴더를 작게 나누는 게 편합니다

제가 추천하는 방식은 바탕화면 전체를 무작정 올리는 게 아닙니다. 바탕화면은 임시 파일이 너무 많이 섞입니다. 압축 풀어놓은 드라이버, 설치 파일, 스크린샷, 의미 없는 바로가기까지 전부 올라가면 동기화가 느려지고 나중에 찾기도 불편합니다.

차라리 C드라이브나 D드라이브에 작업용 폴더를 따로 만드는 게 낫습니다. 예를 들면 문서, 사진, 세금자료, 설치파일보관, 프로젝트처럼 나눕니다. 그중 정말 필요한 폴더만 클라우드 백업 대상으로 지정합니다. 이렇게 해두면 새 PC로 옮길 때도 편합니다. 윈도우를 다시 깔아도 클라우드 앱만 설치하면 중요한 폴더 구조가 그대로 내려옵니다.

제가 보통 잡는 기본 구조

• Documents_Backup: 계약서, 문서, 엑셀, PDF
• Photos_Backup: 휴대폰 사진, 가족 사진, 촬영 원본 일부
• Work_Backup: 현재 진행 중인 작업 파일
• License_Backup: 프로그램 라이선스, 구매 내역 캡처, 시리얼 메모
• PC_Setup_Backup: 드라이버, 설정값, 바이오스 캡처, 윈도우 설치 메모

이름은 꼭 영어로 할 필요는 없지만, 저는 특수문자와 너무 긴 한글 폴더명은 피하는 편입니다. 오래된 프로그램이나 백업 도구 중에는 경로명에 민감한 경우가 아직 있습니다. 요즘 윈도우에서는 대부분 괜찮지만, 문제를 만들 여지를 줄이는 쪽이 마음 편합니다.

용량보다 중요한 건 복구 속도입니다

클라우드 백업 서비스를 고를 때 1TB, 2TB 같은 숫자만 보면 안 됩니다. 실제로 사고가 나면 중요한 건 내려받는 속도와 파일 탐색 편의성입니다. 사진 20만 장이 올라가 있어도 날짜별로 찾기 어렵거나, 대용량 파일 다운로드가 자주 끊기면 복구할 때 꽤 피곤합니다.

특히 조립 PC를 쓰는 분들은 드라이브를 C와 D로 나눠 쓰는 경우가 많습니다. C는 윈도우와 프로그램, D는 데이터. 이 구조라면 클라우드 백업은 D드라이브의 핵심 폴더 중심으로 잡는 게 좋습니다. C드라이브 전체를 클라우드에 올리는 건 비효율적입니다. 윈도우 폴더, 프로그램 파일, 앱 데이터까지 섞이면 용량만 잡아먹고 복구 성공률도 애매합니다.

게임도 마찬가지입니다. 스팀이나 배틀넷 게임은 다시 받는 게 낫습니다. 세이브 파일이 클라우드 저장을 지원하지 않는 게임만 따로 챙기면 됩니다. 예전 게임이나 모드 많이 넣은 게임은 세이브 위치가 제각각이라 한 번쯤 직접 확인해두는 게 좋습니다.

윈도우 재설치까지 생각하면 체크리스트가 달라집니다

윈도우 오류가 심해서 재설치할 때 가장 많이 놓치는 게 브라우저 즐겨찾기, 인증서, 폰트, 프로그램 설정입니다. 문서 파일은 챙겼는데 세팅값을 잃어버려서 다시 맞추느라 하루를 쓰는 경우가 많습니다. 그래서 저는 클라우드 백업 폴더 안에 PC 세팅 메모를 꼭 둡니다.

• 메인보드 모델명과 바이오스 버전
• 그래픽카드 드라이버 버전
• 프린터, 캡처보드, 오디오 인터페이스 드라이버
• 자주 쓰는 프로그램 설치 목록
• 윈도우 전원 설정, 절전 해제, 시작 프로그램 메모
• 브라우저 확장 프로그램 목록

이런 건 파일 하나로 적어두면 됩니다. 멋진 문서일 필요 없습니다. 메모장에 적어도 충분합니다. 나중에 새 SSD에 윈도우를 깔고 나면 이 메모 하나가 작업 시간을 확 줄여줍니다. 직접 조립한 PC일수록 이런 정보가 더 중요합니다. 완제품처럼 모델명 하나로 드라이버가 싹 모이는 구조가 아니기 때문입니다.

저라면 이렇게 운용합니다

개인 PC 기준으로는 클라우드 하나만 믿기보다 3단계로 나눕니다. 현재 작업 중인 파일은 클라우드 자동 동기화, 오래 보관할 파일은 외장 SSD에 월 1회 복사, 정말 잃으면 곤란한 자료는 다른 클라우드나 별도 저장장치에 한 번 더 둡니다. 귀찮아 보여도 루틴이 잡히면 10분 안에 끝납니다.

그리고 백업은 설정한 날보다 복구 테스트한 날이 더 중요합니다. 파일이 올라간 것처럼 보여도 실제로 열어보면 깨져 있거나, 특정 폴더가 제외돼 있는 경우가 있습니다. 처음 세팅한 뒤에는 작은 파일 하나를 지우고 복원해보는 게 좋습니다. 버전 기록도 직접 한 번 확인해야 합니다. 이 과정까지 해봐야 그때부터 백업이라고 부를 수 있습니다.

클라우드 백업은 대단한 고급 세팅이 아닙니다. 다만 대충 켜두면 대충만 지켜줍니다. PC를 오래 쓰는 사람일수록 결국 남는 건 CPU 벤치 점수보다 내 파일입니다. 새 부품으로 다시 조립하는 건 즐거운 일이지만, 사라진 사진과 작업물은 다시 조립할 수 없으니까요.