컴퓨터 프린터 연결 방법 순서대로 따라 하기

프린터 연결을 봐주다 보면 윈도우 설정부터 만지는 경우가 많습니다. 그런데 실제로는 USB 케이블이 헐겁거나, 프린터가 다른 와이파이에 붙어 있는 일이 더 흔합니다. 컴퓨터 프린터 연결 방법은 연결 방식부터 확인한 뒤 윈도우에 장치를 추가하고, 시험 페이지로 확인하는 순서가 가장 덜 헷갈립니다. 아래 메뉴 경로는 윈도우 11 기준입니다.

먼저 USB인지 네트워크 프린터인지 확인하기

프린터와 컴퓨터를 케이블로 직접 잇는다면 USB 방식입니다. 프린터가 공유기에 와이파이 또는 랜선으로 연결돼 있다면 네트워크 방식입니다. 프린터 뒷면에 USB와 랜선 단자가 모두 있어도 현재 어느 쪽으로 연결했는지가 중요합니다.

• USB: 프린터 전원을 켜고 케이블을 컴퓨터 본체의 USB 포트에 직접 꽂습니다.
• 와이파이: 프린터 화면이나 무선 설정 메뉴에서 연결된 와이파이 이름을 확인합니다.
• 유선 네트워크: 랜선이 프린터와 공유기에 꽂혀 있고, 프린터에 네트워크 연결 표시가 있는지 확인합니다.

와이파이 프린터라면 컴퓨터와 프린터가 같은 집이나 사무실 네트워크에 있어야 찾기 쉽습니다. 노트북은 일반 와이파이에, 프린터는 게스트 와이파이에 연결된 상태라면 목록에 나타나지 않을 수 있습니다. 공유기가 여러 대라면 연결된 네트워크 이름도 함께 확인하세요.

USB 프린터는 자동 인식부터 확인하기

USB 케이블을 연결하고 프린터 전원을 켠 뒤 잠시 기다립니다. 윈도우가 드라이버를 자동으로 설치하는 모델도 많습니다. 이어서 시작 메뉴에서 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동해 모델명이 있는지 확인합니다. 없다면 장치 추가를 눌러 검색 결과에서 해당 모델을 선택합니다.

목록에 아무 반응이 없다면 다른 USB 포트에 꽂아 봅니다. USB 허브나 모니터의 USB 단자를 거치고 있다면 본체 포트에 직접 연결하는 편이 원인을 가리기 쉽습니다. 다른 케이블이 있다면 바꿔 보는 것도 좋습니다. 특히 오래된 프린터는 케이블만 바꿨는데 바로 인식되는 경우가 있습니다.

장치는 잡히는데 인쇄가 안 되거나 양면 인쇄 같은 기능이 빠져 있다면 드라이버를 확인합니다. 먼저 윈도우 업데이트에서 드라이버 업데이트를 확인하고, 필요한 기능이 없다면 프린터 제조사의 지원 메뉴에서 정확한 모델명과 사용 중인 윈도우에 맞는 드라이버를 설치합니다. 모델명 뒤의 숫자나 알파벳 한 글자 차이로 다른 드라이버가 선택될 수 있으니 본체 라벨을 보는 게 정확합니다.

와이파이·랜선 프린터는 같은 네트워크에서 추가하기

새 무선 프린터라면 먼저 프린터 자체 설정에서 공유기의 와이파이에 연결합니다. 윈도우의 장치 추가 버튼만 누른다고 프린터가 자동으로 와이파이에 접속하는 것은 아닙니다. 프린터 화면에서 무선 연결 상태를 확인한 뒤 컴퓨터의 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 장치 추가로 들어갑니다. 검색된 모델을 고르면 됩니다.

랜선으로 공유기에 연결한 프린터도 윈도우에서 추가하는 과정은 같습니다. 검색이 안 된다면 프린터의 네트워크 정보 화면이나 출력된 네트워크 설정 페이지에서 IP 주소를 확인합니다. 수동으로 추가 메뉴에서 TCP/IP 주소로 프린터를 추가하는 항목이 보이면 그 주소를 입력할 수 있습니다. 다만 IP 주소를 추측해서 넣지 마세요. 프린터와 공유기에서 확인한 현재 주소를 써야 합니다.

무선 연결이 자꾸 끊기는 프린터는 공유기를 다시 켠 뒤 프린터가 받은 IP 주소가 달라졌는지도 확인할 만합니다. 예전에 등록한 프린터는 남아 있는데 새 주소로 통신하지 못하면 오프라인으로 표시될 수 있습니다. 이때는 기존 항목을 무작정 여러 개 추가하기보다 연결 상태와 주소부터 맞춰 보는 편이 빠릅니다.

시험 페이지가 안 나오면 증상별로 좁히기

프린터가 목록에 보이면 모델을 선택하고 프린터 속성 → 일반 → 테스트 페이지 인쇄를 누릅니다. 시험 페이지가 나오면 윈도우와 프린터 사이의 기본 통신은 됩니다. 특정 문서만 출력되지 않는다면 해당 프로그램의 인쇄 창에서 다른 프린터나 PDF 저장이 선택됐는지 확인합니다.

• 오프라인 표시: 프린터 전원과 연결 상태를 먼저 확인합니다. 네트워크 모델은 컴퓨터와 같은 네트워크에 있는지도 봅니다.
• 대기열에서 멈춤: 프린터를 선택해 인쇄 대기열을 열고 멈춘 작업을 취소한 뒤 다시 인쇄합니다. 계속 멈추면 윈도우 검색에서 ‘서비스’를 열어 Print Spooler를 다시 시작합니다.
• 엉뚱한 프린터로 출력: 프린터 및 스캐너의 ‘Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용’을 끄고 원하는 모델을 기본값으로 지정합니다.
• 아예 검색되지 않음: 케이블이나 네트워크 연결을 다시 확인한 뒤 장치를 재검색합니다. 윈도우 11의 도움말 앱에서 프린터 문제 해결 기능을 실행할 수도 있습니다.

마이크로소프트도 연결 문제를 확인할 때 전원과 케이블·무선 상태, 장치 재설치, 드라이버, 인쇄 스풀러 순서로 점검하도록 안내합니다. 실제로 프린터가 안 될 때는 드라이버를 여러 번 설치하기 전에 시험 페이지가 나오는지부터 보는 게 시간을 많이 아껴 줍니다. 그 한 장이 연결 문제인지, 문서나 프로그램 문제인지 가르는 기준이 됩니다.