리브레오피스 차이 보고 선택하는 방법

새 PC를 세팅하고 나면 오피스부터 설치해 달라는 말을 자주 듣습니다. 문서 작업이 가끔 필요한 집 PC라면 리브레오피스를 먼저 써보는 것도 괜찮습니다. 다만 회사에서 받은 엑셀 파일까지 그대로 처리할 생각이라면 이야기가 달라집니다. 리브레오피스 차이는 기능 목록보다 남이 만든 파일을 열고, 고치고, 다시 보낼 때 더 선명하게 드러납니다.

평범한 문서 작업에서는 얼마나 다른가

리브레오피스의 Writer, Calc, Impress는 각각 워드, 엑셀, 파워포인트에 대응합니다. 글을 쓰고 표를 만들고 발표 자료를 편집하는 기본 작업은 가능합니다. 리브레오피스는 무료로 설치해 사용할 수 있고, 프로그램을 설치한 뒤에는 인터넷 연결 없이도 문서를 작성할 수 있습니다. 가끔 견적서를 수정하거나 개인 기록을 남기는 PC라면 이 정도만으로 충분한 경우가 많습니다.

조작 방식은 조금 다릅니다. 자주 쓰는 저장, 글꼴, 정렬 기능은 금방 찾지만, MS 오피스의 리본 메뉴에 익숙한 사람은 처음 며칠 동안 손이 멈출 수 있습니다. 저는 새 프로그램을 평가할 때 기능 개수보다 평소 작업을 끝내는 데 걸리는 시간을 봅니다. 한 달에 문서 두세 개를 만드는 사람에게는 적응 비용이 작지만, 하루 종일 엑셀을 쓰는 사람에게는 익숙한 단축키와 메뉴 위치도 생산성의 일부입니다.

파일이 열리는 것과 똑같이 보이는 것은 다르다

리브레오피스 공식 도움말에 따르면 docx, xlsx, pptx 파일을 열고 해당 형식으로 저장할 수 있습니다. 여기서 조심할 부분은 ‘열 수 있다’와 ‘원본 그대로 보인다’가 같은 뜻은 아니라는 점입니다. 여백, 글꼴, 표 너비, 줄바꿈이 얽힌 문서일수록 차이가 날 수 있습니다. 특히 내 PC에 원본 글꼴이 없으면 다른 글꼴로 표시되면서 한 줄이 다음 페이지로 밀리기도 합니다.

발표 자료도 비슷합니다. 제목과 그림 몇 장으로 만든 파일은 대체로 손볼 곳이 적지만, 글상자 위치와 애니메이션을 촘촘히 맞춘 파일은 확인이 필요합니다. 리브레오피스 도움말도 복잡한 MS 오피스 문서의 일부 서식이 다르게 처리될 수 있다고 안내합니다. 계약서, 제출용 보고서처럼 페이지 모양이 중요한 파일이라면 저장 직후 다시 열어 각 페이지를 확인하는 편이 안전합니다. 읽기만 하는 상대에게 보낼 때는 PDF로 내보내면 편집 과정에서 생길 수 있는 모양 차이를 줄일 수 있습니다.

엑셀 업무라면 수식보다 매크로부터 확인한다

Calc에서 일반적인 표 작성과 계산은 할 수 있습니다. 하지만 회사 엑셀 파일은 단순한 셀 묶음이 아닐 때가 많습니다. 매크로가 버튼을 누르면 자료를 불러오고, 다른 시트의 값을 옮기고, 결과를 저장하는 식으로 업무 절차를 떠맡기도 합니다. 이런 파일은 화면이 멀쩡하게 열려도 실제 작업이 끝까지 돌아가는지 따로 봐야 합니다.

리브레오피스의 VBA 지원은 일부 기능에 한정됩니다. 공식 도움말에도 지원하지 않는 코드가 있으면 수정이 필요할 수 있다고 적혀 있습니다. 따라서 xlsm 파일을 자주 쓰거나 동료가 만든 자동화 양식을 받아 처리한다면, 리브레오피스를 곧바로 대체 프로그램으로 잡기는 어렵습니다. 반면 가계부, 간단한 재고표, 직접 만든 계산표 위주라면 실제 파일 몇 개를 열어 수식 결과만 대조해도 판단이 빠릅니다.

내 PC에서 20분만 시험하는 순서

기존 파일을 바로 덮어쓰지 말고 복사본 세 개를 고릅니다. 글이 많은 문서 한 개, 평소 쓰는 계산표 한 개, 발표 자료 한 개면 됩니다. 각각 리브레오피스에서 연 뒤 아래 항목을 확인하면 광고 문구보다 정확한 답이 나옵니다.

• 문서: 페이지 수와 표 위치, 줄바꿈, 글꼴이 원본과 같은지 확인합니다.
• 계산표: 주요 셀의 결과값을 비교하고 필터, 차트, 매크로가 필요한 만큼 작동하는지 봅니다.
• 발표 자료: 글상자와 이미지 위치를 확인하고 슬라이드 쇼를 처음부터 끝까지 실행합니다.
• 공통: 복사본을 원래 형식으로 저장한 뒤 다시 열어 같은 부분을 한 번 더 봅니다.

동료와 같은 문서를 동시에 고치는 일이 잦다면 사용 방식도 비교해야 합니다. Microsoft 지원 문서에 따르면 Microsoft 365는 OneDrive나 SharePoint에 저장한 문서를 여러 사람이 함께 편집하도록 지원합니다. 이런 흐름을 매일 쓰는 팀에서는 파일 한두 개가 열리는지보다 공동 편집이 끊기지 않는지가 더 중요합니다.

집에서 문서를 만들고 PDF로 보내는 용도라면 저는 리브레오피스를 부담 없이 권합니다. 다만 업무 파일을 여러 사람과 주고받는 PC라면 자주 쓰는 양식부터 시험해 보는 게 맞습니다. 오피스 프로그램의 체감 차이는 설치 직후 화면보다, 수정한 파일을 상대가 다시 열었을 때 드러나니까요.