한글 페이지번호 표기방법 이렇게 설정하면 됩니다

얼마 전 보고서 표지에 쪽 번호가 찍힌 채로 인쇄된 적이 있습니다. 화면에서는 본문만 확인하다가 출력물을 보고 알았죠. 한글에서 쪽 번호를 넣는 작업은 간단하지만, 표지를 숨기는 것과 본문을 1쪽부터 시작하는 것은 서로 다른 설정입니다. 이 둘을 구분하면 다시 출력할 일이 줄어듭니다.

쪽 번호를 먼저 넣는 방법

문서에 커서를 놓고 상단의 [쪽] 메뉴에서 [쪽 번호 매기기]를 엽니다. 윈도우용 한글에서는 Ctrl+N을 누른 뒤 P를 누르는 단축키도 쓸 수 있습니다. 대화 상자에서 [번호 위치]와 [번호 모양]을 고르고 [확인]을 누르면 됩니다. 보통 보고서는 ‘가운데 아래’와 ‘1, 2, 3’ 조합이 읽기 편합니다.

• 한쪽 면에 출력할 문서라면 가운데 아래가 무난합니다.
• 양면 인쇄할 문서라면 홀수·짝수 쪽의 바깥쪽 위치를 고려할 만합니다.
• ‘줄표 넣기’를 선택하면 3 대신 -3-처럼 표시됩니다.

여기서 자주 헷갈리는 점이 있습니다. 커서를 5쪽에 두고 쪽 번호 매기기를 실행해도 번호가 5쪽부터 붙는 것은 아닙니다. 한컴오피스 한글 도움말에 따르면 이 설정은 현재 구역의 모든 쪽에 적용됩니다. 문서 앞쪽에도 번호가 생겼다면 오류가 아니라 설정 범위에 따른 동작입니다.

표지의 번호만 보이지 않게 하려면

표지는 페이지 수에는 포함하되 번호만 인쇄하지 않을 때가 많습니다. 표지의 문단에 커서를 놓고 [쪽] 메뉴의 [현재 쪽만 감추기]를 실행한 뒤, 감출 내용에서 [쪽 번호]를 선택합니다. 버전에 따라 메뉴에 [감추기]라고 표시될 수 있습니다. 윈도우용 단축키는 Ctrl+N을 누른 뒤 S입니다.

설정 후 표지의 숫자가 사라졌는지, 다음 쪽의 숫자는 남아 있는지 확인합니다. 예를 들어 표지가 1쪽이고 다음 장이 2쪽이라면, 표지 번호를 감춰도 다음 장에는 2가 표시됩니다. 감추기는 번호를 안 보이게 할 뿐, 뒤쪽의 번호를 1부터 다시 매기지는 않습니다.

커서 위치도 신경 써야 합니다. 한컴 도움말은 감추기 설정이 커서가 놓인 문단에 기록된다고 안내합니다. 페이지 경계에 걸친 긴 문단에서 실행하면 기대한 쪽과 다른 쪽에 적용될 수 있습니다. 표지의 독립된 문단에 커서를 놓고 설정한 다음 화면과 인쇄 미리 보기에서 확인하는 편이 안전합니다.

본문을 1쪽부터 시작하려면

표지와 목차가 앞에 있고 본문 첫 장을 1쪽으로 표시해야 한다면 [새 번호로 시작]을 사용합니다. 먼저 본문이 새 쪽에서 시작하도록 배치합니다. 본문 첫 페이지의 첫 문단에 커서를 놓고 [쪽] 메뉴에서 [새 번호로 시작]을 엽니다. [번호 종류]에서 쪽 번호를 선택하고 [시작 번호]를 1로 지정합니다. 이어서 본문 첫 장과 다음 장이 각각 1, 2로 표시되는지 확인합니다.

실제 작업에서는 ‘표지는 숨기고 본문은 1부터’라는 요청이 많습니다. 이때 순서는 쪽 번호 매기기, 표지에서 현재 쪽만 감추기, 본문 첫 장에서 새 번호로 시작입니다. 목차에도 번호를 표시하지 않을 생각이라면 목차 각 쪽의 번호도 감춰야 합니다. 두 쪽짜리 목차를 한 번의 감추기 설정으로 처리할 수는 없습니다.

구역을 나눠 편집한 문서라면 쪽 번호 매기기가 현재 구역에 적용된다는 점도 확인해야 합니다. 앞부분과 본문을 서로 다른 구역으로 만든 보고서는 각 구역의 번호 표시와 시작 번호를 인쇄 미리 보기에서 차례로 확인하는 것이 빠릅니다.

번호가 안 보이거나 두 개 보일 때

번호가 보이지 않으면 우선 해당 쪽에 [현재 쪽만 감추기]가 설정됐는지 확인합니다. 또 쪽 번호 위치가 [쪽 번호 없음]으로 지정됐거나, 번호와 머리말·꼬리말 내용이 같은 자리를 쓰는지도 봅니다. 화면에서 찾기 어려우면 인쇄 미리 보기에서 위쪽과 아래쪽을 살펴보면 됩니다.

한 페이지에 숫자가 두 개 나타나는 경우에는 [쪽 번호 매기기]로 넣은 번호와 머리말·꼬리말에 직접 넣은 쪽 번호가 함께 있는지 확인합니다. 두 방식은 별개라서 한쪽을 바꿔도 다른 쪽이 남을 수 있습니다. 특히 머리말이나 꼬리말에 직접 넣은 번호는 [현재 쪽만 감추기]에서 [쪽 번호]만 선택해도 사라지지 않습니다. 그 번호가 들어 있는 머리말이나 꼬리말을 감춰야 합니다.

쪽 번호를 손본 뒤에는 첫 장, 본문 시작 장, 마지막 장을 인쇄 미리 보기로 확인합니다. 저는 숫자 모양보다 이 세 지점의 흐름을 먼저 봅니다. 표지가 비어 있고 본문이 1부터 이어지며 마지막 장까지 번호가 맞으면, 출력 직전에 생기는 실수 대부분을 잡을 수 있습니다.