워드 목차 만드는법 제목 스타일로 쉽게 만들기

얼마 전 지인이 20쪽짜리 워드 문서의 목차를 한 줄씩 직접 입력하고 있더군요. 본문에 문단 하나만 추가해도 페이지 번호를 다시 맞춰야 하는 방식이었습니다. 워드 목차 만드는법에서 먼저 익힐 것은 목차 버튼보다 제목 스타일입니다. 제목에 구조를 잡아두면 워드가 항목과 페이지 번호를 가져옵니다. 아래 메뉴 순서는 윈도우용 워드 기준입니다.

목차를 넣기 전에 제목 스타일을 지정한다

워드는 글자가 크거나 굵다는 이유만으로 그 문장을 제목으로 판단하지 않습니다. 목차에 넣을 문단을 클릭한 뒤 홈 탭의 스타일에서 제목 1, 제목 2, 제목 3을 지정해야 합니다. 제목 1은 큰 장, 제목 2는 그 아래 항목, 제목 3은 더 작은 항목에 쓰면 됩니다.

예를 들어 PC 조립 보고서라면 ‘부품 구성’과 ‘조립 과정’에 제목 1을, ‘메모리 장착’과 ‘케이블 연결’에 제목 2를 줍니다. 본문 전체를 드래그할 필요는 없습니다. 제목으로 쓸 문단 안에 커서를 놓고 스타일을 선택하면 됩니다. 제목 한 줄과 본문을 같은 문단에 적었다면 먼저 Enter로 분리하세요. 스타일은 문단에 적용되기 때문입니다.

기존 문서가 길다면 Ctrl+F를 눌러 탐색 창의 제목 목록을 확인하는 편이 빠릅니다. 스타일을 준 제목이 목록에 나타나므로 빠진 항목이나 잘못된 단계가 눈에 띕니다. 글꼴 크기만 바꾼 문장은 여기에도 나타나지 않습니다.

자동 목차를 삽입하는 순서

제목 스타일을 지정했다면 목차를 놓을 위치에 커서를 둡니다. 보통 표지 다음, 본문 시작 전입니다. 상단의 참조 탭에서 목차를 누르고 자동 목차 중 하나를 선택하면 됩니다. 제목의 순서와 수준에 맞춰 항목과 페이지 번호가 들어갑니다.

• 본문의 큰 항목에는 제목 1을 적용합니다.
• 그 아래 항목에는 제목 2를 적용합니다.
• 참조 → 목차에서 자동 목차를 선택합니다.
• 삽입된 항목과 페이지 번호를 본문과 대조합니다.

여기서 수동 목차를 고르면 모양은 비슷해도 제목 변경이나 페이지 이동을 자동으로 반영하는 데 쓸 수 없습니다. 문서가 계속 바뀐다면 자동 목차가 편합니다. 목차 항목이 너무 촘촘하다면 제목 3까지 모두 넣기보다 큰 항목 위주로 보여주는 편이 읽기 좋습니다.

목차 단계와 표시 모양을 바꾸려면

제목 1과 제목 2만 목차에 보이고 싶다면 참조 → 목차 → 사용자 지정 목차로 들어가 표시할 수준을 2로 설정합니다. 본문의 제목 3 스타일은 유지하면서 목차에서만 그 항목을 숨길 수 있습니다. 같은 창에서 페이지 번호 표시와 항목 사이 점선도 조절할 수 있습니다.

목차에 나온 글자만 직접 고쳐 쓰는 것은 권하지 않습니다. 다음에 목차 전체를 갱신하면 수정한 내용이 본문 제목을 기준으로 다시 바뀝니다. 항목 이름이 틀렸다면 본문의 제목을 고치고, 목차 글꼴이나 들여쓰기가 마음에 들지 않는다면 목차 서식을 조정하는 순서가 덜 헷갈립니다.

처음부터 세부 항목을 너무 많이 넣으면 두세 쪽짜리 목차가 되기도 합니다. 10쪽 안팎의 문서라면 제목 1과 제목 2만으로도 위치를 찾는 데 충분한 경우가 많습니다. 제목 단계는 문서 길이보다 독자가 어디까지 찾아 들어가야 하는지를 기준으로 고르면 됩니다.

페이지 번호가 틀리거나 항목이 빠졌을 때

본문을 수정한 뒤 목차의 숫자가 그대로라면 목차 안을 클릭해 목차 업데이트를 누릅니다. 항목 이름은 그대로이고 쪽수만 밀렸다면 ‘페이지 번호만 업데이트’를, 제목을 추가하거나 이름·단계를 바꿨다면 ‘목차 전체 업데이트’를 선택합니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 업데이트 메뉴를 열 수도 있습니다.

새 제목이 보이지 않을 때는 해당 문단을 클릭하고 홈 탭에서 스타일을 확인합니다. 굵게 표시만 했거나 일반 스타일인 경우가 흔합니다. 스타일이 맞는데도 빠졌다면 사용자 지정 목차의 표시 수준도 확인하세요. 제목 3을 적용해 놓고 목차는 2단계까지만 표시하도록 설정했다면 나오지 않는 게 정상입니다.

반대로 본문 문장까지 목차에 들어갔다면 그 문단에 제목 스타일이 잘못 적용됐을 가능성이 큽니다. 해당 문단을 일반 스타일로 바꾼 뒤 목차 전체를 업데이트하면 됩니다. 작업을 마친 다음에는 목차의 첫 항목과 마지막 항목을 눌러 이동 위치를 확인하고, 인쇄용 파일이라면 페이지 번호도 한 번 대조하는 편이 좋습니다. 문서 구조를 먼저 잡아두면 이후 수정할 때 손이 훨씬 덜 갑니다.