한글 페이지번호 정하는법 표지 빼고 1쪽부터 시작하기
얼마 전 표지와 목차가 있는 한글 문서를 손보다가 본문 첫 장에 ‘3’이 찍힌 걸 봤습니다. 표지의 숫자만 숨기면 본문 번호도 1이 될 거라고 생각하기 쉬운데, 한글에서는 ‘번호를 보여 줄지’와 ‘몇 번부터 셀지’를 따로 설정해야 합니다. 이 차이만 알면 페이지 번호가 꼬였을 때도 어디를 고쳐야 할지 금방 보입니다.
기본 페이지 번호부터 넣기
본문 아무 곳에 커서를 놓고 상단 [쪽] 탭에서 [쪽 번호 매기기]를 엽니다. [번호 위치]에서 ‘가운데 아래’, [번호 모양]에서 ‘1, 2, 3’을 고른 뒤 [넣기]를 누르면 됩니다. 한컴 도움말 기준으로 이 설정은 커서가 있는 한 쪽이 아니라 현재 구역의 모든 쪽에 적용됩니다. 문서 중간에서 실행했는데 앞쪽에도 번호가 나타나는 이유가 여기에 있습니다.
번호를 오른쪽 아래에 두거나 양면 인쇄용으로 홀짝수 쪽의 바깥쪽에 둘 수도 있습니다. 보고서라면 가운데 아래가 무난하고, 책처럼 양면으로 출력한다면 바깥쪽 아래가 읽기 편합니다. ‘줄표 넣기’를 선택하면 숫자 양옆에 줄표가 붙으니 제출 양식에 맞춰 고르면 됩니다.
단축키는 Ctrl+N을 누른 뒤 P를 누르는 방식입니다. Ctrl과 N을 누른 상태에서 P까지 동시에 누르는 조합으로 생각하면 작동하지 않을 수 있습니다. 버전마다 버튼 배치는 조금 달라도 [쪽] 탭의 기능 이름을 찾으면 됩니다.
표지 번호만 없애고 본문은 1쪽으로 시작하기
예를 들어 1쪽이 표지이고 2쪽부터 본문이라면 두 단계가 필요합니다. 먼저 표지 안에 커서를 놓고 [쪽] → [현재 쪽만 감추기]에서 [쪽 번호]를 선택해 [설정]을 누릅니다. 표지의 숫자가 사라져도 내부적으로는 첫 쪽으로 계산되므로, 이 상태의 본문 첫 장에는 여전히 ‘2’가 표시될 수 있습니다.
이제 본문 첫 장의 첫 문단에 커서를 놓고 [쪽] → [새 번호로 시작]을 엽니다. 번호 종류에서 ‘쪽 번호’를 선택하고 시작 번호를 1로 지정합니다. 그러면 표지는 번호가 보이지 않고, 본문 첫 장은 1, 다음 장은 2로 이어집니다. 표지와 목차가 각각 한 쪽이라면 앞의 두 쪽에서 번호를 감춘 뒤, 실제 본문이 시작되는 3쪽에서 새 번호 1을 지정하면 됩니다.
[현재 쪽만 감추기]는 말 그대로 커서가 있는 한 쪽에 적용됩니다. 목차가 여러 쪽이면 목차의 각 쪽에서 번호를 감춰야 합니다. 반대로 표지의 숫자만 숨기고 본문 첫 장을 2쪽으로 표시해야 하는 양식이라면 [새 번호로 시작]은 건드리지 않는 편이 맞습니다.
중간부터 다른 번호를 붙일 때
앞부분은 로마 숫자, 본문은 아라비아 숫자로 표시하는 논문 양식도 있습니다. 이런 경우에는 번호 모양이 달라지는 지점에서 [쪽] → [구역 나누기]로 구역을 나눈 뒤, 새 구역에서 [쪽 번호 매기기]의 번호 모양과 시작 번호를 설정하는 편이 관리하기 쉽습니다. 구역을 나누면 새 쪽이 만들어지므로 기존 본문 첫 장이 밀리지 않았는지 바로 확인해야 합니다.
번호 모양은 그대로 두고 8쪽부터 다시 1로 시작하는 정도라면 구역을 나눌 필요가 없습니다. 그 쪽의 첫 문단에서 [새 번호로 시작]만 지정하면 됩니다. 같은 구역 안에서도 새 번호를 다시 시작할 수 있다는 점은 한컴 도움말에도 명시돼 있습니다. 단순한 번호 변경을 위해 구역을 여러 개 만들면 이후에 용지 방향이나 머리말까지 따로 관리해야 할 수 있습니다.
번호가 안 보이거나 갑자기 1로 돌아갈 때
특정 쪽의 번호만 없다면 그 쪽의 [현재 쪽만 감추기] 설정부터 확인합니다. 여러 쪽에서 번호가 통째로 사라졌다면 [쪽 번호 매기기]의 [번호 위치]가 ‘쪽 번호 없음’으로 바뀌었는지 살핍니다. 숫자가 중간에서 다시 1로 돌아간다면 해당 위치에 [새 번호로 시작]이 들어갔을 가능성이 큽니다.
[보기]에서 조판 부호를 표시하면 문서에 들어간 번호 관련 설정을 찾기 수월합니다. 한컴 도움말은 [편집] → [찾기] → [찾아가기]에서 ‘새 쪽 번호’ 조판 부호를 찾아갈 수 있다고 안내합니다. 설정을 반복해서 추가하기 전에 기존 부호의 위치를 확인하는 게 안전합니다. 같은 쪽에 번호 설정을 여러 번 넣으면 어떤 설정이 적용되는지 파악하기 어려워집니다.
번호가 보이는데 꼬리말과 겹친다면 번호 위치를 바꾸거나 꼬리말 안에서 번호를 넣는 방식을 확인해야 합니다. 특히 꼬리말이나 바탕쪽에 직접 넣은 쪽 번호는 [현재 쪽만 감추기]에서 [쪽 번호]만 선택해도 사라지지 않습니다. 이런 문서는 해당 쪽에서 꼬리말 또는 바탕쪽을 감춰야 합니다.
작업을 끝낸 뒤에는 표지, 본문 첫 장, 번호가 바뀌는 지점, 마지막 장을 차례로 확인합니다. 화면에서 맞아 보여도 인쇄 미리 보기에서 숫자와 꼬리말이 겹치지 않는지 한 번 더 보는 편입니다. 페이지 번호는 버튼 하나로 끝나는 작업 같지만, 실제 문서에서는 ‘표시’와 ‘시작 번호’를 따로 맞춰야 원하는 모양이 나옵니다.
