파워포인트 애니메이션 복사하는 방법

얼마 전 발표 자료를 손보는데, 같은 등장 효과를 도형마다 다시 설정하다가 시간이 꽤 걸렸습니다. 방향은 맞췄는데 지속 시간이나 시작 방식이 하나씩 달라져서 재생할 때 티가 나더군요. 이런 경우에는 애니메이션 복사를 쓰는 편이 빠릅니다. 효과가 적용된 개체를 기준으로 삼아 다른 개체에 같은 움직임을 입힐 수 있습니다.

애니메이션 복사는 어디에 있나

윈도우용 파워포인트에서 애니메이션이 들어간 텍스트 상자나 그림, 도형을 먼저 선택합니다. 상단의 애니메이션 탭을 열고 고급 애니메이션 그룹의 애니메이션 복사를 누른 다음, 효과를 받을 개체를 클릭하면 됩니다. 복사할 때는 애니메이션 창의 효과 목록이 아니라 슬라이드 위의 원본 개체를 선택해야 합니다.

예를 들어 첫 번째 설명 상자에 ‘페이드’ 효과를 넣고 시작을 ‘이전 효과 다음에’, 지속 시간을 0.5초로 맞췄다면 그 상자를 선택해 복사합니다. 두 번째 상자를 클릭한 뒤 애니메이션 창에서 효과와 시작 방식, 지속 시간을 확인하세요. Microsoft의 기능 안내도 애니메이션 복사를 개체에 적용된 효과와 설정을 다른 개체에 옮기는 도구로 설명합니다.

마우스보다 키보드가 편하다면 윈도우에서는 원본을 선택하고 Alt+Shift+C, 대상을 선택하고 Alt+Shift+V를 누를 수 있습니다. Mac용 파워포인트에서는 각각 Command+Option+Shift+C와 Command+Option+Shift+V입니다. 일반 복사·붙여넣기인 Ctrl+C, Ctrl+V와는 기능이 다릅니다.

여러 개체에 옮길 때는 재생 순서까지 본다

설명 상자 네 개를 차례로 보여주는 슬라이드라면 첫 상자의 움직임을 나머지에 복사한 뒤 끝내지 않는 게 좋습니다. 효과는 같아도 네 개가 어떤 순서로 나타날지는 슬라이드 전체의 애니메이션 목록에서 확인해야 합니다. 애니메이션 → 애니메이션 창을 열면 각 효과가 실행되는 순서로 표시됩니다.

첫 상자는 클릭할 때, 뒤의 세 상자는 이전 효과 다음에 시작하도록 두면 한 번 클릭한 뒤 순서대로 나타납니다. 반대로 네 개를 동시에 띄우려면 시작 방식을 이전 효과와 함께로 조정합니다. 발표자가 말하는 속도에 맞추려면 ‘이전 효과 다음에’를 적용한 뒤 지연 시간을 조금씩 다르게 주는 방법도 있습니다. 이 수치는 슬라이드 쇼를 재생하면서 맞추는 게 정확합니다. 편집 화면의 미리 보기만으로는 클릭 횟수와 실제 말하는 간격을 판단하기 어렵습니다.

원본 개체에 등장과 강조처럼 효과가 둘 이상 들어 있다면, 대상을 복사한 직후 애니메이션 창에서 효과가 몇 개 생겼는지부터 확인하세요. 원본의 구성을 그대로 쓰고 싶은지, 등장 효과 하나만 필요한지에 따라 손볼 양이 달라집니다. 하나만 필요한데 효과가 여러 개라면 애니메이션 창에서 불필요한 항목을 선택해 삭제하는 편이 빠릅니다.

복사했는데 움직임이 이상할 때

가장 먼저 볼 곳은 대상 개체의 기존 애니메이션입니다. 이미 효과가 있던 개체에 새 설정을 옮기면 기대한 움직임과 다르게 보일 수 있습니다. 애니메이션 창에서 대상을 선택해 효과 목록을 확인하고, 필요 없는 효과를 제거한 뒤 다시 적용하세요. 개체의 모든 애니메이션을 지울 때는 개체를 선택하고 애니메이션 효과 목록에서 없음을 고를 수 있습니다.

텍스트 상자에 복사했는데 글이 한 줄씩 나오거나 한꺼번에 나타나는 차이도 눈에 잘 띕니다. 이때는 대상의 애니메이션 창에서 효과 옵션을 열어 텍스트가 어떤 단위로 재생되는지 확인합니다. 같은 페이드 효과라도 문단을 나눠 만든 상자와 한 문단으로 만든 상자는 재생 느낌이 다릅니다. 복사 후 결과가 다르면 효과 이름만 다시 누르기보다 텍스트 구조와 효과 옵션을 함께 보는 게 낫습니다.

또 하나 헷갈리는 것이 슬라이드 전환입니다. 애니메이션 복사는 슬라이드 안의 개체가 움직이는 효과를 옮깁니다. 슬라이드가 바뀔 때 나타나는 페이드나 밀어내기는 전환 탭의 설정입니다. 슬라이드 전체의 움직임을 맞추려는 상황이라면 애니메이션 복사를 눌러도 원하는 변화가 생기지 않습니다.

발표 전에 확인할 세 가지

• 애니메이션 창에서 대상 개체에 필요한 효과만 들어갔는지 확인합니다.
• 시작 방식이 ‘클릭할 때’, ‘이전 효과와 함께’, ‘이전 효과 다음에’ 중 의도한 값인지 봅니다.
• 슬라이드 쇼를 처음부터 실행해 클릭 횟수와 개체가 나타나는 순서를 확인합니다.

특히 다른 슬라이드로 효과를 옮겼다면 세 번째 확인이 중요합니다. 같은 0.5초짜리 효과라도 앞뒤에 놓인 요소와 발표 흐름이 바뀌면 너무 빠르거나 느리게 느껴질 수 있습니다. 저는 일단 복사로 움직임을 통일한 뒤, 마지막에 애니메이션 창에서 순서와 간격만 조절합니다. 그 편이 도형마다 효과를 새로 고르면서 생기는 작은 차이를 줄이기 쉽습니다.