pdf 용량 줄이기 알pdf로 화질 확인하며 저장하는 방법
견적서에 부품 사진을 몇 장 넣어 PDF로 만들었더니, 메일 첨부 제한에 걸린 적이 있습니다. 페이지는 열 장도 안 됐는데 파일은 수십 MB였죠. 이런 문서는 글자보다 사진이 용량을 차지하는 경우가 많습니다. 알PDF의 최적화 기능으로 줄일 수 있지만, 압축을 세게 거는 것보다 저장한 파일을 다시 열어 확인하는 과정이 더 중요합니다.
먼저 원본 크기와 제출 기준을 확인합니다
윈도우 탐색기에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 ‘속성’을 열면 파일 크기를 볼 수 있습니다. 제출처가 10MB 이하를 요구한다면 현재 파일이 11MB인지 80MB인지에 따라 접근이 달라집니다. 11MB라면 가벼운 최적화로 충분할 수 있지만, 80MB짜리 스캔 문서를 10MB 아래로 내리려면 이미지 품질 변화까지 감수해야 할 수 있습니다.
작업 전에는 원본을 복사해 두는 편이 안전합니다. 특히 계약서, 서명된 문서, 인쇄할 도면은 원본을 덮어쓰지 않는 게 좋습니다. 압축 후 화면에서는 멀쩡해 보여도 작은 글씨나 도장 가장자리가 흐려질 수 있고, 이미 버린 화질은 저장된 파일에서 되살릴 수 없습니다.
알PDF에서 최적화 파일을 만드는 순서
알툴즈 안내에서도 PDF 용량을 줄이는 기능으로 ‘최적화’를 설명합니다. 알PDF에서 파일을 연 다음 상단 ‘파일’ 메뉴의 ‘최적화’로 들어갑니다. 설치된 버전에 따라 시작 화면에 ‘PDF 최적화’가 보일 수도 있습니다. 메뉴 위치가 조금 달라도 ‘최적화’를 찾으면 됩니다.
- 원본 PDF를 열고 ‘파일’에서 ‘최적화’를 선택합니다.
- 용도에 맞는 압축 수준을 고릅니다. 화면으로만 볼 문서라면 웹 최적화, 일반 사무 문서라면 사무용도 최적화부터 시도합니다.
- 최적화를 실행하고 저장 위치와 파일명을 지정합니다. 원본과 구별되도록 파일명 끝에 ‘압축본’처럼 표시합니다.
- 완료 안내가 뜨면 탐색기에서 새 파일의 크기를 확인하고, 실제 제출할 프로그램에서도 열어 봅니다.
메뉴 이름이나 선택지는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 중요한 것은 원본을 보관하고 압축 수준별 결과를 비교하는 순서입니다. 처음부터 가장 작은 파일을 목표로 잡으면 다시 작업할 일이 늘어납니다.
웹·사무용도·인쇄 최적화는 어떻게 고를까
웹 최적화는 파일을 작게 만드는 쪽에, 인쇄 최적화는 이미지의 세부 표현을 남기는 쪽에 무게가 실립니다. 사무용도 최적화는 그 사이에서 시작하기 좋은 선택입니다. 예를 들어 메신저로 주고받을 회의 자료와 A3로 출력할 배선도에 같은 설정을 적용할 이유는 없습니다.
제가 확인할 때는 먼저 사무용도로 한 번 저장한 뒤 확대해서 봅니다. 본문 글자만 보지 말고 캡처 화면의 작은 메뉴 글씨, 표의 얇은 선, 사진 속 제품 라벨을 확인합니다. 괜찮은데도 제한 용량을 넘으면 그때 웹 최적화를 시도합니다. 반대로 출력물에서 선이 뭉개진다면 인쇄 최적화로 다시 저장하는 편이 낫습니다.
사용자 정의 항목이 보인다면 이미지 해상도와 압축 품질을 조절할 수 있습니다. 다만 숫자를 한꺼번에 크게 낮추면 어느 설정 때문에 화질이 나빠졌는지 알기 어렵습니다. 한 단계씩 바꾸고 매번 새 파일로 저장해야 비교가 쉽습니다. 100% 배율만으로 판단하지 말고 실제 열람 배율과 인쇄 예정 크기에서도 확인하는 게 좋습니다.
용량이 거의 줄지 않거나 파일이 이상할 때
압축 결과가 기대보다 작지 않을 수도 있습니다. 이미 압축된 사진이 들어 있거나, 애초에 이미지가 적은 텍스트 중심 PDF라면 줄일 여지가 크지 않습니다. 이때 같은 설정으로 반복 저장해도 드라마틱한 변화는 기대하기 어렵습니다. 먼저 페이지에 불필요한 고해상도 사진이나 중복된 첨부 내용이 있는지 보는 편이 빠릅니다.
스캔 PDF는 페이지 전체가 한 장의 이미지인 경우가 많습니다. 이런 파일은 용량이 잘 줄어드는 대신 작은 글씨가 가장 먼저 흐려집니다. 압축본에서 이름, 날짜, 금액 같은 중요한 부분을 확대해 읽어 보세요. 검색 가능한 PDF였다면 문장 검색과 복사도 확인합니다. 최적화 후 이미지처럼만 보이는 파일이 됐다면 제출 전에 원본과 다시 비교해야 합니다.
파일이 열리지 않거나 서명 표시가 달라졌다면 압축본을 그대로 보내지 않는 편이 좋습니다. 다른 이름으로 저장한 원본에서 더 약한 설정으로 다시 만들고, 필요하다면 제출처가 압축된 파일을 허용하는지도 확인합니다. 제 경험상 몇 MB를 더 줄이는 것보다 받는 사람이 글자와 도면을 제대로 읽을 수 있게 남기는 쪽이 실용적입니다.
