알pdf 용량 줄이기 화질 확인하며 저장하는 방법

얼마 전 스캔한 계약서를 메일에 첨부하려는데 용량 제한에 걸렸습니다. 이런 PDF는 페이지 수보다 스캔 이미지의 크기가 문제인 경우가 많습니다. 알pdf 용량 줄이기를 할 때도 압축 버튼부터 누르기보다, 문서를 어디에 쓸지 먼저 정하면 화질을 덜 희생할 수 있습니다.

알PDF에서 PDF 압축 실행하기

먼저 원본 파일을 복사해 둡니다. 알PDF로 문서를 연 뒤 상단의 도구 → PDF 압축을 선택하세요. 현재 알툴즈의 사용 안내에 나온 경로입니다. 압축 옵션과 저장 위치를 고르고 적용을 누르면 작업 후 결과 크기가 표시됩니다. 저장할 때는 원본과 구별되도록 파일명에 ‘압축본’처럼 표시를 붙이는 편이 편합니다.

설치된 알PDF 화면에서 PDF 압축이 보이지 않는다면 파일 → 최적화도 확인해 보세요. 이전 버전 안내에는 이 경로가 쓰였습니다. 메뉴 이름이 다른 화면을 보고 무작정 따라가다 보면 변환이나 인쇄 기능을 선택하기 쉬워서, 우선 설치된 버전의 메뉴를 확인하는 게 빠릅니다.

압축 강도는 문서 용도에 맞추기

옵션이 여러 개라면 중간 수준에서 시작하는 게 무난합니다. 화면으로 읽을 자료는 용량을 더 줄여도 괜찮을 수 있지만, 작은 글씨가 있는 영수증이나 도면은 강하게 압축하면 읽기 어려워집니다. 인쇄할 문서라면 화면에서 멀쩡해 보여도 출력했을 때 사진과 가는 선이 흐려질 수 있습니다.

예를 들어 20MB 파일을 5MB 이하로 제출해야 한다면, 가장 강한 설정을 한 번에 고르기보다 중간 옵션으로 저장한 결과부터 확인합니다. 목표를 넘었을 때만 한 단계 더 강한 옵션을 쓰면 됩니다. 압축 후 크기는 원본의 구성에 따라 달라지므로 ‘몇 퍼센트 감소’ 같은 수치를 기대하고 설정할 필요는 없습니다.

스캔 문서는 페이지마다 사진 한 장이 들어 있는 것과 비슷합니다. 해상도를 낮추거나 이미지를 다시 압축하면 용량이 크게 줄 수 있죠. 반면 글자와 도형 위주로 만든 PDF는 이미 파일이 작거나 압축이 적용된 경우가 많아 변화가 적습니다. 원본이 JPEG 이미지 위주이거나 이미 한 번 압축된 파일도 마찬가지입니다.

저장한 파일은 크기보다 내용부터 확인하기

작업이 끝나면 탐색기에서 원본과 압축본의 파일 크기를 비교하고, 압축본을 다시 엽니다. 저는 첫 장만 보지 않고 작은 글씨가 빽빽한 페이지, 사진이 많은 페이지, 마지막 페이지를 확인합니다. 계약서라면 이름과 날짜, 도면이라면 치수와 가는 선이 우선입니다. 확대해서 읽히는지 확인하고, 실제 인쇄할 자료라면 시험 출력 한 장이 화면 확인보다 확실합니다.

검색이나 복사가 필요한 문서라면 글자 하나를 선택해 복사하고 문서 안에서 단어를 검색해 봅니다. 스캔한 글자는 원래 이미지일 수 있고, 문자 인식이 적용된 문서는 처리 방식에 따라 검색 상태를 확인할 필요가 있습니다. 링크나 입력 양식이 들어 있다면 그것도 눌러 봐야 합니다. 전자서명이 있는 문서는 변경 후 서명 상태를 반드시 다시 확인하세요.

용량이 거의 줄지 않을 때 확인할 것

압축본 크기가 원본과 비슷하다면 파일이 이미 최적화됐을 가능성이 큽니다. 이때 같은 압축본을 반복해서 압축하기보다는 원본에서 다른 옵션으로 다시 저장하는 편이 낫습니다. 반복 압축은 글자와 사진만 더 거칠게 만들 수 있습니다.

직접 만든 문서라면 PDF가 되기 전 단계도 살펴볼 만합니다. 워드나 한글 문서에 휴대전화 원본 사진을 여러 장 넣었다면, 필요한 크기로 사진을 조절한 다음 PDF를 다시 만드는 쪽이 효과적일 수 있습니다. 불필요한 페이지를 빼거나 파일을 나누는 방법은 제출처가 허용할 때만 쓰세요. 페이지가 빠진 작은 파일은 용량 조건을 맞춰도 쓸 수 없는 문서입니다.

메일 첨부용 PDF라면 원본을 보관한 채 압축본의 글씨와 페이지를 확인하는 것으로 충분한 경우가 많습니다. 결국 좋은 설정은 가장 작은 파일을 만드는 설정이 아니라, 받는 사람이 필요한 내용을 불편 없이 읽을 수 있는 설정입니다.