윈도우에서 pdf 분할 방법 따라 하기

얼마 전 40쪽짜리 장비 설명서에서 배선도 3쪽만 따로 보내야 했습니다. PDF 편집 프로그램부터 설치할 일은 아니었습니다. 윈도우에서 PDF를 열고 필요한 페이지만 새 PDF로 저장하면 금방 끝납니다. 다만 페이지를 잘못 고르거나 인쇄 설정을 그대로 두면 엉뚱한 파일이 나오기 쉬워서, 저는 저장한 파일을 한 번 더 열어 확인합니다.

먼저 분할할 페이지를 확인합니다

PDF를 열어 왼쪽의 페이지 미리보기를 보거나, 화면 위쪽에 표시되는 페이지 번호를 확인합니다. 목차에 적힌 쪽수와 PDF 뷰어의 페이지 번호가 다른 문서가 꽤 있습니다. 표지와 목차가 앞에 붙어 있으면 목차의 ‘10쪽’이 뷰어에서는 13페이지일 수 있습니다. 인쇄 창에는 보통 뷰어에서 세는 페이지 번호를 넣으므로, 필요한 내용의 첫 페이지와 마지막 페이지를 직접 넘겨 보는 편이 안전합니다.

예를 들어 40페이지 문서에서 배선도가 뷰어 기준 18~20페이지라면 입력할 범위는 18-20입니다. 표지를 포함해 1~5페이지와 마지막 점검표 38페이지만 필요하다면 1-5,38처럼 범위를 적을 수 있습니다. 원본 파일은 그대로 두고 새 파일 이름에 쪽수를 넣어 두면 나중에 다시 찾기도 쉽습니다.

엣지에서 필요한 페이지만 PDF로 저장합니다

윈도우에서 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 ‘연결 프로그램’에서 Microsoft Edge를 선택합니다. 파일이 열리면 Ctrl+P를 누르고, 인쇄 창의 프린터 또는 대상에서 ‘Microsoft Print to PDF’나 ‘PDF로 저장’을 고릅니다. 실제 종이 프린터가 선택돼 있지 않은지 먼저 확인하는 게 좋습니다.

• ‘페이지’ 항목에서 ‘사용자 지정’을 선택합니다.
• 연속된 페이지만 필요하면 18-20, 떨어진 페이지가 필요하면 1-5,38처럼 입력합니다.
• 미리보기에서 첫 장과 마지막 장을 확인한 뒤 ‘인쇄’ 또는 ‘저장’을 누릅니다.
• 저장 창에서 원본과 다른 이름을 지정합니다. 예를 들면 ‘설명서_배선도_18-20.pdf’입니다.

이렇게 만든 파일을 열어 페이지 수와 순서를 확인합니다. 18-20을 골랐다면 결과는 3페이지여야 합니다. ‘모든 페이지’가 선택된 채 저장하면 원본 전체가 다시 만들어지니, 저장 버튼을 누르기 전 미리보기의 페이지 수를 보는 습관이 시간을 아낍니다.

여러 파일로 나눌 때는 범위를 바꿔 반복합니다

한 PDF를 ‘앞부분’과 ‘뒷부분’ 두 파일로 나누고 싶다면 같은 작업을 두 번 하면 됩니다. 40페이지 문서라면 첫 번째는 1-20으로 저장하고, 다시 원본을 열어 21-40으로 저장합니다. 중간에 페이지가 빠지거나 겹치지 않게 두 범위의 경계를 확인합니다. 파일 이름도 ‘설명서_01_1-20.pdf’, ‘설명서_02_21-40.pdf’처럼 붙이면 순서가 바로 보입니다.

페이지마다 한 파일씩 수십 개를 만들어야 한다면 이 방식은 손이 많이 갑니다. 그럴 때는 PDF 편집 도구의 페이지 추출 기능이 편합니다. Adobe Acrobat 데스크톱의 ‘페이지 구성’에서는 선택한 페이지를 새 문서로 추출하거나 각 페이지를 별도 파일로 만들 수 있습니다. 다만 사용할 수 있는 기능은 설치한 제품과 이용 권한에 따라 다르니 메뉴가 보이는지 먼저 확인하는 편이 낫습니다.

저장한 PDF가 원본과 달라 보일 때

엣지의 인쇄 기능은 필요한 페이지를 빠르게 떼어낼 때 유용하지만, 원본 PDF의 구조를 그대로 복사하는 작업은 아닙니다. 양식 입력 칸, 주석, 책갈피처럼 페이지 그림 밖의 기능까지 필요한 문서라면 저장한 파일에서 실제로 작동하는지 확인해야 합니다. 계약서나 제출 서류처럼 원본의 기능과 형식이 중요한 경우에는 전용 PDF 편집 도구의 페이지 추출 기능을 쓰는 편이 더 적절합니다.

저장 결과의 글자가 잘리거나 크기가 달라졌다면 인쇄 창의 용지 크기, 배율, 방향을 확인합니다. 다시 저장해도 이상하면 원본을 다른 PDF 뷰어에서 열어 같은 페이지를 확인해 원본 문제인지 인쇄 과정의 문제인지 가려볼 수 있습니다. 인쇄나 추출이 막힌 파일은 문서에 설정된 보안 제한도 확인해야 합니다. 제한을 임의로 우회하기보다 문서 제공자에게 필요한 페이지만 따로 요청하는 게 정확합니다.

제가 자주 쓰는 방법은 엣지로 필요한 범위를 저장하고, 결과 파일을 다시 열어 첫 장·끝 장·총 페이지 수를 확인하는 것입니다. 보내기 직전의 이 짧은 확인이 페이지 한 장 빠져서 파일을 다시 만드는 일을 꽤 줄여줍니다.